§ 1

"Vittrup gl. Mejeri" er en privat, selvejende institution med hjemsted i Hjørring kommune.

 § 2

Institutionens formål er at drive børnepasning og fungere som kulturelt samlingssted.

§ 3

"Vittrup gl. Mejeri" ejer ejendommen matr. nr. 15 Q+Y, Vittrup By, Børglum. Over institutionens aktiver og passiver er der udarbejdet status pr. 010894.

§ 4

"Vittrup gl. Mejeri's" drift gennemføres ved tilskud fra Hjørring kommune, forældrebetaling samt kontingent/bidrag fra støttekreds, fonde m.v.

Forældrebetalingen og kontingent til støtteforeningen fastsættes af den selvejende institutions bestyrelse. Et eventuelt overskud tilfalder institutionen og skal i passende omfang anvendes til tilvejebringelse af en kapital til imødegåelse af fremtidige års eventuelle underskud og i øvrigt til bedste for børnepasningen, f.eks. til forbedringer, byggeforanstaltninger, udvidelse og lignende. Kapital, som ikke er bundet i fast ejendom, inventar og samlinger mv., eller som ikke er nødvendig for institutionens drift, skal anbringes efter reglerne for anbringelse af midler, der tilhører fonde.

§ 5

Som passiv medlem af Vittrup gl. Mejeri's støtteforening kan optages private myndige personer, foreninger mv. og offentlige myndigheder, der føler sig knyttet til Vittrup gl. Mejeri og er villig til at deltage i dens økonomiske opretholdelse.

Forældre med børn optaget i Vittrup gl. Mejeri er automatisk aktive medlemmer af støtteforeningen og forpligtiget til at betale det af bestyrelsen fastsatte kontingent.

Medlemmers bidrag giver ikke ret til nogen del af Vittrup gl. Mejeri's formue eller udbytte af nogen art. Medlemmerne hæfter ikke personligt for Vittrup gl. Mejeri's gæld.

Medlemskab af Vittrup gl. Mejeri giver adgang til ved fremmøde på generalforsamlingen at afgive stemme. Ingen, ej heller foreninger, kan afgive mere end een stemme.

§ 6

Generalforsamlingen er Vittrup gl. Mejeri's højeste myndighed. Generalforsamlingen ansætter og afskediger børnepasningens leder efter indstilling fra bestyrelsen. Generalforsamlingen skal godkende erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom, jf. endvidere §20.

§ 7

Ordinær generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af maj måned i Vittrup gl. Mejeri. Den indkaldes af bestyrelsen med mindst 14 dages varsel ved annoncering i lokalpressen. Generalforsamlingen skal indeholde følgende dagsorden:

1. Valg af dirigent.
2. Formandens beretning.
3. Orientering om Vittrup gl. Mejeri's virksomhed i det forløbne år.
4. Fremlæggelse af det reviderede årsregnskab til godkendelse.
5. Fastsættelse af kontingent.
6. Behandling af indkomne forslag.
7. Valg af bestyrelsesmedlemmer.
8. Valg af 2 suppleanter.
9. Valg af 2 revisorer.
10. Eventuelt.

Forslag, som ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, mø være skriftlig indgivet til bestyrelsen senest 7 dage før afholdelsen.

§ 8

Ekstraordinær generalforsamling afholdes, når bestyrelsen eller 3 af bestyrelsens medlemmer eller 25% af Vittrup gl. Mejeri's medlemmer ønsker det. Den indkaldes som ordinær generalforsamling og dagsorden skal meddeles.

§ 9

Alle beslutninger på en generalforsamling træffes ved almindelig stemmeflerhed - hvis der ønskes skriftlig afstemning - og generalforsamlingen er beslutningsdygtig uden hensyn til antallet af fremmødte medlemmer, se dog §§ 19 og 20.
Der føres protokol over det, der sker og eventuelt vedtages. Protokollen underskrives af dirigenten.

§ 10

Bestyrelsen består af 7 medlemmer. Valgbare til bestyrelsen er kun forældre til børn i Vittrup gl. Mejeri.
Bestyrelsens medlemmer vælges for 2 år og afgår skiftevis med 3 og 4 årligt, første gang med 3 efter foretagen lodtrækning. Genvalg kan finde sted.

§ 11

Vittrup gl. Mejeri's leder og andet personale ved institutionen kan ikke være medlemmer af bestyrelsen.
Bestyrelsesmedlemmer skal være myndige og ikke under konkurs. Bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke personligt for Vittrup gl. Mejeri's gæld. De kan ikke modtage honorar af Vittrup gl. Mejeri's midler. 

§ 12

Bestyrelsen vælger selv sin formand, næstformand og fastsætter selv sin forretningsorden. Bestyrelsen afholder møde så ofte formanden eller 3 medlemmer finder det fornødent. Formanden indkalder mødedeltagerne og giver i god tid før mødet de pågældende underretning om, hvilke sager der vil komme til behandling på mødet.
Vittrup gl. Mejeri's leder og en repræsentant for personalegruppen kan uden stemmeret deltage i møderne. Bestyrelsen kan dog beslutte at afholde møder, hvori der kun deltager medlemmer.
Formanden leder forhandlingerne og afstemningerne og sørger for, at beslutninger indføres i beslutningsprotokol. Protokollen underskrives af mødets deltagere. Enhver af disse er berettiget til kort at få sin afvigende mening indført i beslutningsprotokollen. Formanden sørger for, at de trufne beslutninger udføres.

§ 13

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Institutionen tegnes af bestyrelsens formand i forening med 1 medlem af bestyrelsen. Ved erhvervelse, afhændelse og pantsætning af fast ejendom samt ved meddelelse af prokura kræves dog et flertal af bestyrelsesmedlemmernes, herunder formandens underskrift, jf. endvidere §§ 6 og 21.

§ 14

Bestyrelsen har den overordnede ledelse af institutionen, herunder dens økonomi i overensstemmelse med reglerne i denne vedtægt.
Bestyrelsen ansætter og afskediger efter indstilling fra lederen Vittrup gl. Mejeri's personale.

§ 15

Lederen har i forhold til Hjørring kommune og Vittrup gl. Mejeri's bestyrelse og generalforsamlingen det fulde ansvar for den pædagogiske ledelse. Lederen har den daglige ledelse af Vittrup gl. Mejeri.

§ 16

Vittrup gl. Mejeri's leder og personale danner et medarbejderråd, hvis erklæring indhentes i for Vittrup gl. Mejeri væsentlig spørgsmål. 

§ 17

Hvert år inden april måned skal bestyrelsen udarbejde et driftsregnskab og status for institutionen. Regnskabet skal revideres i overensstemmelse med de af Hjørring kommune herom til enhver tid fastsatte bestemmelser.
Revisionen skal være afsluttet hvert år inden april måned, hvorefter det reviderede regnskab sendes til bestyrelsens formand til forelæggelse for den førstkommende ordinære generalforsamling til godkendelse.

§ 18

Regnskabet følger statens finansår.

§ 19

Ændringer i vedtægter kan kun ske efter vedtagelse af 2 efter hinanden følgende generalforsamlinger med mindst 14 dages mellemrum.

§ 20

Beslutning om opløsning af institutionen kan kun træffes på en generalforsamling, hvor mindst 2/3 af alle medlemmer stemmer for ophævelsen. Opnås sådant flertal ikke, kan ophævelsen mindst 14 dage efter forelægges på en ny generalforsamling, hvor den kan vedtages med sædvanligt flertal af de fremmødte medlemmer.

Ophører institutionen med at opfylde sin formålsparagraf, skal den opløses.

Det påhviler bestyrelsen at give Hjørring kommune meddelelse om institutionens opløsning.

I tilfælde af institutionens opløsning skal den siddende bestyrelse fungere videre, indtil den økonomiske opgørelse af Vittrup gl. Mejeri's aktiver og passiver er gennemført efter loven eller er overgået til behandling i skifteretten eller ved en likvidator.

Mulige overskydende midler anvendes efter Hjørring kommunes godkendelse til pasningsformål.

Således vedtaget på 2 på hinanden følgende ordinære generalforsamlinger 27.04.2007 og 23.05.2008.